當下檔案的記錄載體還是以紙張為主，當紙張材料遇水后容易出現變形、褪色和損壞等風險。因此，為了延長檔案的整體保管時長，特別是對某些特殊檔案的保管，建設智慧檔案漏水報警監測和防護系統至關重要。下面我們將詳細談一談庫房漏水的危害、出現漏水的主要原因以及如何防患于未然。
一、檔案庫房漏水的主要危害
1、紙質檔案遇水后容易出現膨脹、變形、字跡擴散、粘連、霉變、甚至破碎和污損等情況，若檔案管理員沒有及時發現漏水情況并采取措施，紙質檔案會受到很大的侵害，庫房中的磁帶、光盤等檔案資源遇水也會受到相應的損害；
2、水浸會導致檔案庫房內的感光材料污損，乳劑層吸水軟化，如若搶救不及時或方法不當，感光材料之間還會發生粘連，進一步造成破壞；
3、漏水會導致庫房內的設備短路，或者設備與設備之間的問題，輕則破壞電器、影響電器使用壽命，重則會造成很大的火災和不可逆的傷害。
二、導致庫房漏水的幾大原因
1、庫房內的空調設備容易出現漏水。目前大部分空調采用冷凝盤管制冷方式，夏季空調制冷時，空氣中的水分經過冷凝盤管時會凝結成水滴，正常情況下可通過冷凝水收集器收集排出，但當冷凝水收集器排水管道長時間使用會導致出現污垢，污垢堵塞進而出現溢出。因此，需在每個空調的冷凝水收集器附近加裝漏水感應線，及時監測漏水情況；
2、外窗漏雨也是庫房進水的一項原因。庫房外窗的密封條隨著使用時間逐漸出現老化、密封不嚴等問題，極易在夏季遇到強降雨時出現漏水現象；
3、水暖管道老化或者破裂也會導致漏水。北方冬季氣溫低，檔案庫房多配置水暖管道等，隨著時間的推移材質容易出現老化或接口不嚴密等，容易造成漏水，會對檔案產生毀滅性的損害。
三、面對如此大的漏水風險，我們應該如何做才能防患于未然？
那就應當應用我們智能化的漏水報警監測系統。漏水報警監測系統是由區域漏水控制器、漏水感應線以及相關輔助設備和電腦系統組成，庫房采用定位和非定位漏水感應線以及側漏控制器是由庫房的面積大小決定的。其中區域漏水控制器采用了感應節點新技術，在漏水保護上更簡約、更科學、更智能，在檔案庫房的漏水監測中“預防大于應急”，多元預警漏水情況的發生；漏水感應線具有極強的抗腐蝕性能和靈敏度，一旦感應線遇水，漏水報警監測系統便會自動發出報警信號，并在智慧檔案一體化平臺的3D界面上實時顯示水情報警位置，發出報警聲，并通知工作人員及時排除故障。
漏水報警監測系統是一套全自動的智能化監測管理系統，它能夠實現秒級漏水報警，支持24小時無人值守，同時支持語音、電話、短信等多種報警方式，實時檢測庫房漏水情況，保障檔案庫房安全。
檔案庫房內應用漏水報警監測系統能極大提升庫房管理效率，節約維護成本，保障庫房檔案材料的長期、穩定儲藏，目前已被眾多政府單位及企業廣泛應用。洛陽花都集團專注于智慧檔案庫房建設，用30年的精益求精保障檔案庫房安全和用戶舒適體驗，歡迎體驗花都智能漏水報警監測系統。
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